Documentmanagement
Één centraal punt voor al uw productgegevens.

Verkrijg flexibiliteit en structuur voor uw ontwikkelingsteams, partners en leveranciers - op alle locaties!

Eenvoudig te organiseren en delen. Verkrijg meer flexibiliteit en structuur voor uw verschillende afdelingen, partners en leveranciers - op alle locaties!

 

Is HEliOS de juiste oplossing voor u?

Onderstaande uitdagingen lost HELiOS voor u op:

  • Heeft u veel productdata?
  • Is er in uw bedrijf gebrek aan overzicht?
  • Heeft u veel verschillende versies van uw documenten?
  • Weet u niet zeker wat de laatste versie van een document is?
  • Zijn er meerdere werkplekken/afdelingen die met dezelfde documenten moeten werken?
  • Heeft u vaak problemen om alle relevante informatie te verzamelen?
  • Zijn uw documenten niet goed gearchiveerd?

Documentmanagement met HELiOS

HELiOS is een product data management systeem dat ook gebruikt kan worden voor uw in-house document management. Dit geldt voor zowel engineeringsdocumenten als ook documenten ten behoeve van inkoop, verkoop en klantbeheer. Met de flexibele mogelijkheden om artikelen te koppelen aan documenten kunt u eenvoudig alle informatie verzamelen en terugvinden.

Voor Microsoft Office is er een directe koppeling met HELiOS. Zo kunnen Office-documenten en
e-mails gemakkelijk worden beheerd. Daarnaast heeft elk artikel en elk document zijn eigen workflow in HELiOS, tot aan de release. En tot slot kunnen er eenvoudig revisies en/of afgeleiden worden gemaakt.

Voordelen van HELiOS
Efficiënt en veilig

  1. Een centraal PDM-systeem
  2. Beheer van alle type bestanden
  3. Directe koppelingen met HiCAD, Solidworks®, Inventor®, AutoCAD® en Navisworks®
  4. Integratie met Microsoft Office
  5. Alle documenten gekoppeld aan één artikel
  6. Revisiebeheer ook voor niet CAD-documenten
  7. Ingebouwde workflows voor elk document
  8. De interface is geheel naar wens aan te passen
  9. Classificatie van artikelen voor sneller zoeken

Breng orde in uw documentmanagement

"Vinden in plaats van zoeken" is de belofte van HELiOS PDM, waardoor u kostbare tijd en geld bespaart voor de realisatie van uw projecten.

In HELIOS is het mogelijk om gericht toegang te bieden aan medewerkers in uw bedrijf welke documenten mogen lezen, bewerken, vrijgeven of zelfs verwijderen. Dit op basis van rechtenbeheer en rollen workflows. Zo voorkom je vragen over welke informatie actueel is. Wordt er geen verouderde informatie meer gegeven aan externe partijen of klanten. En zijn er geen onnodige kopieën meer op lokale computers.

Naadloze integratie in uw IT-structuur

Met het oog op de stortvloed aan informatie en nieuwe technologieën wenden steeds meer bedrijven zich tot data-integratie in de techniek om gegevens efficiënt en effectief te gebruiken.Dit laatste betekent dat deze gegevens niet alleen beschikbaar kunnen worden gesteld aan verschillende mensen, maar ook in verschillende systemen. Dit vereenvoudigt en automatiseert de werkprocessen en bespaart tijd, kosten en moeite voor het bedrijf.

HELiOS kan eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande IT-structuur van uw bedrijf. Gestandaardiseerde interfaces met een grote verscheidenheid aan softwarecomponenten maken het mogelijk om informatie direct te beheren op het punt waar deze wordt gecreëerd.

De Microsoft® Office wereld

Veel van de productinformatie van een bedrijf wordt buiten CAD en PDM om gecreëerd in de verschillende applicatiesystemen van Microsoft® Office. Deze gegevens en documenten - zoals teksten, spreadsheets of e-mails - kunnen ook direct worden geïntegreerd in het door HELiOS beheerde productmodel via interfaces met Microsoft® Office.

Meer informatie over Microsoft® Office - Integraties

Schirmer Maschinen GmbH

„Ik vind het leuk om met de ontwikkelaars van ISD te werken omdat ze altijd alles praktisch en goed programmeren.“

Vladimir Rekowski, Ontwerpmanager

Schirmer Maschinen GmbH

„Dankzij HELiOS is het zoeken naar reserveonderdelen en diverse assemblages veel duidelijker geworden en is de ontwerptijd verkort. Elk nieuw ontwerp is immers een afgeleide van het originele.“

Vladimir Rekowski, Ontwerpmanager

Ing. Büro Bernhard Koller

„We gebruiken HELiOS voor het beheer van de tekeningen. Wij stellen het bijzonder op prijs dat alle tekeningen die bij een project horen duidelijk en centraal worden opgeslagen. Dit is nuttig als er jaren na de voltooiing van het project verbouwingen of toevoegingen nodig zijn.“

Bernhard Koller, Algemeen directeur

Start vandaag nog met HELiOS.

Mijn ISD account