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Gestion des documents
Organiser, partager et publier en toute facilité les données produits
Gagnez en flexibilité et en structure pour vos équipes de développement, vos partenaires et vos fournisseurs, où qu'ils se trouvent !
Les logiciels modernes de gestion de documents tels que HELiOS permettent d'administrer des documents numériques. Il automatise dans une large mesure le travail de bureau autrefois analogique et en décharge l'employé. Une solution de gestion des documents telle que HELiOS apporte une aide telle aux employés qu'ils bénéficient d'un gain de temps et de qualité considérable dans leur travail.
HELiOS est-il la bonne solution de gestion des documents pour vous ?
Jugez par vous-même :
- Possédez-vous une grande quantité de documents sur vos clients et vos articles ?
- Le classement des documents dans votre entreprise ne se fait pas de manière méthodique ?
- Existe-t-il différentes versions de vos documents sur différents postes de travail ?
- Avez-vous souvent des problèmes pour collecter toutes les informations pertinentes sur un article ou un client ?
- L'ensemble de vos documents n'est-il pas correctement archivé, et les employés utilisent-ils des informations incorrectes ou anciennes provenant de versions antérieures des documents ?
À quoi ressemble la gestion des documents du point de vue d'un utilisateur de HELiOS ?
HELiOS est un système de gestion des données produits qui peut également être utilisé dans la gestion des documents internes de votre entreprise. Cela n'implique pas nécessairement que vos articles soient basés sur des dessins techniques, mais cela peut être, par exemple, des articles d'achat ou de revente. Grâce aux possibilités multiples de relier des articles à des documents, vous pouvez facilement rassembler et trouver tous les documents contenant des informations sur un article ou même sur des clients. En particulier, les documents Office ainsi que les e-mails peuvent être gérés de manière pratique en plus de tous les autres formats de fichiers en intégrant HELiOS PDM aux produits Microsoft® Office courants. Chaque article et chaque document suit son propre flux de travail dans HELiOS, y compris la validation, et peut être facilement versionné ou dérivé. Cela permet également, par exemple, d'archiver les descriptions de produits en version exacte et de s'assurer qu'il n'y a pas de doublons non valables dans l'entreprise.
Avantages de HELiOS dans la gestion des documents
Travailler plus rapidement et plus efficacement
- Un système PDM (GDT) pour votre gestion centralisée des documents
- Gestion de tous les formats de fichiers avec les fiches de documents
- Adaptation individuelle des masques pour une mise en forme ciblée des documents
- Intégration profonde avec les produits Microsoft® Office Excel, Word, Powerpoint et Outlook
- Gestion des documents avec des liens directs vers les données de base de fiche d'article correspondantes
- Fonctions d'indexation et de dérivation également pour les documents non CAO
- Flux de travail par validation et gestion des versions pour chaque document
- Des masques adaptables de manière individuelle et leurs attributs contenus pour concevoir de manière optimale votre recherche
- Classification des documents pour une recherche plus rapide
- Référencement des documents par clients
Mettez de l'ordre dans votre gestion des documents (DMS)
"Trouver plutôt que chercher" est la promesse de performance du PDM HELiOS qui vous permet d'économiser un temps et un argent précieux pour la réalisation de nouveaux projets. En tant que système de gestion de documents, HELiOS permet aux participants de toute la chaîne de valeur d'accéder à tous les documents contenant des informations actuelles sur leurs produits, mais aussi sur leurs articles d'achat, leurs machines ou leurs stocks. Une gestion des droits sophistiquée, basée sur des flux de travail par rôle, réglemente spécifiquement qui, dans votre entreprise, peut lire, modifier, valider ou supprimer quels documents.
Finies les demandes de renseignements sur l'actualité des informations, la diffusion d'informations périmées à des partenaires externes ou à des clients, et finies les copies inutiles et disponibles dans différents états d'avancement sur des ordinateurs locaux.
Wächter Packautomatik GmbH & Co. KG
„Nous sommes heureux d’avoir pu établir un lien transparent entre notre système ERP et HELiOS. Les données sont automatiquement synchronisées. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs dues aux différentes versions qui seraient sinon toujours en circulation et d’éviter les frictions entre les différents services.“
Robert Förster, chef de projet CAO
Ingenieurbüro Dipl. Ing. Gronow
„Nous ne sommes pas une grande entreprise utilisant les flux de travail d'HELiOS, car un seul designer travaille sur le projet en cours à la fois. Cependant, nous sommes dépendants d'un système de gestion de documents sécurisé avec des dossiers et des sous-dossiers systématiques qui sont mis à jour automatiquement.“
Holger Gronow, Directeur général
SIVAplan GmbH
„En tant que client, nous profitons des possibilités que seul un fabricant peut offrir : développements et implémentations supplémentaires à la demande du client. Cela nous a permis d'optimiser davantage nos processus et ISD utilise le savoir-faire de l'utilisateur issu d'une utilisation quotidienne de la solution en vue de poursuivre le développement de son logiciel PDM HELiOS.“
Daniel Althaus, Conception mécanique
Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
„Les dessins générés par CAO doivent également être gérés. HELiOS a été introduit au cours de l'introduction de HiCAD. Notre décision était basée sur le fait que les deux programmes proviennent d'un seul développeur et sont parfaitement coordonnés. Le fait que ISD soit un développeur allemand a également favorisé notre choix.“
Thomas Vietz, Administrateur système
MBS Hydraulik GmbH & Co. KG
„Le temps libéré par l'utilisation d'HELiOS est immédiatement utilisé pour d'autres activités - pour les processus de conception essentiels. En particulier, on gagne beaucoup de temps lors de la saisie des données de base, car celles-ci sont désormais directement rattachées à l'article et ne doivent pas être saisies à nouveau lorsqu'elles sont réutilisées.“
Kai Ellerbrock, Programmeur
Wächter Packautomatik GmbH & Co. KG
„L'utilisation du logiciel de gestion des données HELiOS permet de réduire considérablement les efforts de recherche de composants, d'assemblages ou de documents. La gestion quotidienne des documents est devenue beaucoup plus claire, plus simple et plus structurée.“
Robert Förster, Gérant de la conception
Intégration harmonieuse dans votre structure informatique
Face au flot d'informations et de nouvelles technologies, de plus en plus d'entreprises se tournent vers l'intégration des données de l'ingénierie pour en faire une utilisation efficace et efficiente. Cela signifie que ces données peuvent être mises à la disposition non seulement de différentes personnes, mais aussi de différents systèmes. Cela simplifie et automatise les flux de travail et permet à l'entreprise d'économiser du temps, de l'argent et des efforts.
HELiOS peut être facilement intégré dans la structure informatique existante de votre entreprise. Grâce à ses interfaces standardisées avec une grande variété de composants logiciels, l'information peut être gérée directement à l'endroit même où elle est créée.
L'univers de Microsoft® Office
De nombreuses informations sur les produits d'une entreprise sont créées en dehors de la CAO et du SGDT dans les différents systèmes d'application de Microsoft® Office. Ces données et documents - tels que textes, tableurs ou e-mails - peuvent également être directement intégrés dans le modèle de produit géré avec HELiOS via des interfaces de Microsoft® Office.
Commencez dès aujourd'hui avec HELiOS.