Gestione dei documenti (DMS) con HELiOS

Organizza, condividi e pubblica facilmente i dati di prodotto

Ottieni flessibilità e struttura per il tuo team di sviluppo, i tuoi partner e i tuoi fornitori in tutte le sedi!

I moderni software di gestione dei documenti, come HELiOS, supportano la gestione dei documenti digitali. In questo modo si automatizza notevolmente il lavoro d'ufficio alleggerendo il carico di lavoro dei dipendenti. Una soluzione per la gestione dei documenti, come HELiOS, permette ai dipendenti di guadagnare tempo e di incrementare la qualità del loro lavoro.

DMS Dokumentenmanagement

HELiOS è la soluzione per la gestione dei documenti che fa per te?
Scoprilo:

  • Hai un'enorme quantità di documenti relativi ai tuoi clienti e ai tuoi articoli?
  • Nella tua azienda i documenti non vengono archiviati in modo ordinato?
  • Esistono diverse versioni relative ai tuoi documenti su diverse postazioni di lavoro?
  • Hai spesso problemi nel cercare tutte le informazioni relative ad un articolo o ad un cliente?
  • I tuoi documenti non vengono archiviati correttamente e il personale utilizza informazioni errate o non più attuali, ricavate dalle versioni precedenti dei documenti?

Che cos'è la gestione dei documenti dal punto di vista di un utente HELiOS?

HELiOS è un sistema di gestione dei dati di prodotto che può servire anche per la gestione interna dei documenti della tua azienda. A tal fine, non è necessario che i tuoi articoli si basino sulle progettazioni. Questi, infatti, possono anche essere, ad esempio, articoli di acquisto o articoli di rivendita. Grazie alle possibilità flessibili di collegare gli articoli con i documenti, sarà successivamente possibile raccogliere e trovare facilmente tutti i documenti che contengono informazioni su un articolo o un cliente. I documenti di Office e le e-mail, oltre a tutti gli altri formati di file, possono essere gestiti comodamente, grazie all'integrazione di HELiOS PDM nei prodotti di Microsoft® Office comunemente utilizzati. Ogni articolo e ogni documento segue in HELiOS il proprio workflow, compresa l'approvazione, e può essere facilmente versionato o derivato. In questo modo è anche possibile, ad esempio, archiviare le descrizioni dei prodotti con le versioni esatte, e garantire che non ci siano duplicati non validi nell'azienda.

I vantaggi di HELiOS nella gestione dei documenti
Lavoro più rapido ed efficiente

  1. Un sistema PDM per la gestione centrale dei documenti
  2. Gestione di qualsiasi formato di file con anagrafiche documenti
  3. Adattamento personalizzato delle maschere per un'indicizzazione mirata dei documenti
  4. Integrazione completa nei prodotti Microsoft® Office, Excel, Word, Powerpoint e Outlook
  5. Gestione dei documenti con collegamenti diretti alle anagrafiche articoli corrispondenti
  6. Funzioni di indicizzazione e derivazione anche per documenti non CAD
  7. Workflow di approvazione e gestione delle versioni per ogni documento
  8. Maschere e attributi peronalizzabili per una ricerca efficace
  9. Classificazione dei documenti per una ricerca veloce
  10. Riferimenti da parte dei clienti ai documenti

Metti ordine nel tuo sistema di gestione dei documenti (DMS)

"Trovare invece di cercare" è la promessa di HELiOS PDM, che ti permette di risparmiare tempo e denaro preziosi per la realizzazione di ulteriori progetti. Come sistema di gestione dei documenti, HELiOS consente a tutti coloro che sono coinvolti nella catena del valore di accedere in modo mirato a tutti i documenti contenenti le informazioni aggiornate sui loro prodotti, sui loro articoli di acquisto, sulle macchine o sull'inventario. La sofisticata gestione dei diritti basata sul workflow dei ruoli stabilisce in modo mirato chi all'interno della tua azienda può leggere, modificare, approvare o cancellare determinati documenti.

Mai più domande sugli aggiornamenti delle informazioni, mai più informazioni obsolete fornite a parti esterne o clienti e mai più copie inutili su computer locali che si trovano in fasi di elaborazione diverse.

HELiOS DMS: Bringen Sie Ordnung in Ihr Dokumentenmanagement

Ingenieurbüro Dipl. Ing. Gronow

„Non siamo di certo una grande azienda che utilizza i workflow di HELiOS, in quanto solo un progettista alla volta lavora sul progetto attuale. Tuttavia, ci affidiamo a una gestione sicura dei documenti, tramite cartelle e sottocartelle sistematiche, che si aggiorna automaticamente.“

Holger Gronow, amministratore delegato

SIVAplan GmbH

„Come cliente, approfitto delle possibilità che solo un produttore può offrire: ulteriori sviluppi e implementazioni su richiesta del cliente. Ciò ci ha permesso di ottimizzare ulteriormente i nostri processi. ISD utilizza il know-how degli utenti, acquisito tramite l'utilizzo quotidiano della soluzione, per l'ulteriore sviluppo del software PDM HELiOS.“

Daniel Althaus, progettazione meccanica

Freudenberg Sealing Technologies GmbH

„La riduzione da 120 a 18 ore di lavoro dimostra un'accelerazione significativa nei nostri processi di lavoro e fornisce una prova inconfutabile dell'efficienza di un sistema PDM come HELiOS, che genera e controlla automaticamente tutti i processi di lavoro per noi.“

Björn Quelle, coordinatore dell'interfaccia

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

„Anche i disegni prodotti nel CAD devono essere gestiti. Perciò, durante l'implementazione di HiCAD è stato implementato anche HELiOS. La nostra scelta è motivata dal fatto che entrambi i programmi provengono da un unico sviluppatore e sono perfettamente in sintonia l'uno con l'altro. Anche il fatto che ISD sia uno sviluppatore tedesco ha favorito la nostra scelta.“

Thomas Vietz, amministratore di sistema

MBS Hydraulik GmbH & Co. KG

„Il tempo risparmiato con l'utilizzo di HELiOS viene immediatamente utilizzato per altre attività, ovvero per processi di progettazione fondamentali. Si risparmia molto tempo soprattutto durante l'inserimento dei master data che ora sono collegati direttamente all'articolo e non devono essere reinseriti in caso di riutilizzo.“

Kai Ellerbrock, programmatore

Wächter Packautomatik GmbH & Co.KG

„L'utilizzo del software PDM HELiOS ha permesso di ridurre notevolmente i tempi per la ricerca di componenti, assiemi o documenti. La gestione quotidiana dei documenti è ora molto più chiara, semplice e strutturata.“

Robert Förster, responsabile della progettazione

Integrazione completa nella tua struttura informatica

Di fronte alla marea di informazioni e alle nuove tecnologie, sempre più aziende si affidano all'integrazione dei dati in ambito ingegneristico per poterli utilizzare in modo efficiente e più efficace. In questo modo, i dati possono essere resi disponibili non solo a più persone, ma anche in sistemi diversi. Questo semplifica e automatizza i processi e fa risparmiare tempo, costi ed energia all'azienda.

HELiOS può essere facilmente integrato nella struttura informatica esistente della tua azienda. Grazie alle interfacce standardizzate per una vasta gamma di componenti software, le informazioni possono essere gestite direttamente nel luogo in cui vengono create.

Il mondo di Microsoft® Office

Gran parte delle informazioni sui prodotti di un'azienda vengono create al di fuori del CAD e del PDM, ovvero nei vari sistemi applicativi di Microsoft® Office. Questi dati e documenti, come testi, fogli di calcolo o e-mail, possono anche essere integrati direttamente nel modello di prodotto gestito con HELiOS tramite le interfacce con Microsoft® Office.

Maggiori informazioni sull'integrazione di Microsoft® Office

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