PDM integrato in Microsoft® Office

Integrazione per un uso efficace dei dati

Gran parte delle informazioni sui prodotti di un'azienda vengono create al di fuori del CAD e del PDM, ovvero nei vari sistemi applicativi di Microsoft Office®. Questi dati e documenti, come testi, fogli di calcolo o e-mail, possono anche essere direttamente integrati nel modello di prodotto gestito con HELiOS tramite interfacce con Microsoft Office®.

Un'integrazione di Microsoft Office® è la soluzione giusta per te?
Scoprilo:

  • Gran parte della mole di documenti viene generata da file di Microsoft® Office?
  • Hai un numero infinito di informazioni aggiuntive sotto forma di documenti Excel, Word, PowerPoint ed e-mail per i tuoi prodotti?
  • Esistono numerose copie locali di questi documenti su vari computer della tua azienda?
  • È difficile lavorare con più persone di diversi reparti su un documento, perché si perde la percezione di ciò che è attuale?
  • La tua amministrazione crea difficoltà o lavoro aggiuntivo per garantire a determinate persone l'accesso in lettura e scrittura a determinati documenti?

HELiOS PDM offre un'integrazione diretta nell'interfaccia dei prodotti Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint e Outlook. In questo modo è possibile utilizzare i vantaggi di HELiOS direttamente dai rispettivi programmi di Office.

I vantaggi di un'integrazione di Microsoft® Office:
lavorare in modo più rapido ed efficiente

  1. Collegamento di documenti di Office con i tuoi articoli e prodotti.
  2. Gestione delle versioni e workflow di approvazione per i documenti Office.
  3. L'utilizzo di vari workflow o della classificazione dei documenti ti consente di ritrovare rapidamente i tuoi documenti.
  4. Gestione dei diritti per tutti gli utenti per un controllo mirato dell'accesso ai loro documenti da Excel, Word, PowerPoint e Outlook.
  5. Integrazione diretta nell'interfaccia dei prodotti Office.
  6. Possibilità di includere automaticamente articoli, documenti, progetti ed attributi di cartelle di HELiOS nei modelli ricorrenti di Office.
  7. I blocchi di modifica tramite meccanismi di check-in e check-out consentono di lavorare in modo costruttivo e collaborativo sui documenti di Office.
  8. Le e-mail e i loro allegati possono essere archiviati automaticamente come un unico documento o direttamente come più documenti collegati tra loro.
  9. Il controllo dei duplicati di HELiOS in Outlook impedisce la duplicazione di un'e-mail in diversi documenti del sistema PDM.


Metti ordine nei documenti di Microsoft® Office

In HELiOS è possibile gestire comodamente tutti i documenti di Office, integrando gli articoli dell'azienda con le informazioni provenienti da sistemi CAD e sistemi elettronici. Può trattarsi di documenti tecnici come dichiarazioni di conformità, analisi FMEA o schede tecniche. Tuttavia, è possibile memorizzare in HELiOS anche informazioni generate da altri reparti, ad esempio sotto forma di offerte o conferme d'ordine dal reparto vendite o sotto forma di istruzioni per l'uso degli articoli acquistati dal reparto acquisti.

Il lavoro con Office coinvolge attivamente molti reparti, oltre a quello della progettazione, nel ciclo di vita del prodotto. I modelli compilati con le informazioni degli articoli di HELiOS semplificano l'automazione delle attività quotidiane ricorrenti. Grazie alla gestione dei diritti e ai workflow dei singoli documenti, tutti i dipendenti, da diversi reparti, possono partecipare all'elaborazione delle informazioni relative ai loro prodotti senza generare incongruenze. Inoltre è possibile gestire in modo mirato anche e-mail importanti e i relativi allegati che appartengono a prodotti, progetti o al processo generale di sviluppo delle tue innovazioni. Con l'integrazione di HELiOS Office potrai ampliare il tuo flusso di informazioni su vari reparti e risparmiare tempo prezioso nel tuo lavoro quotidiano grazie agli effetti di sinergia che ne derivano.

PDM Office-Integration

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