Contact
+33 6 73 72 04 67
Lundi - Jeudi:
8h00 - 17h00
Vendredi:
8h00 - 15h00
Système GDT intégrée dans Microsoft® Office
Intégration pour une utilisation efficace des données
De nombreuses informations sur les produits d'une entreprise sont créées en dehors de la CAO et du SGDT dans les différents systèmes d'application de Microsoft Office®. Ces données et documents - tels que textes, tableurs ou e-mails - peuvent également être directement intégrés dans le modèle de produit géré avec HELiOS via des interfaces de Microsoft Office®.
Une intégration avec Microsoft® Office est-elle la bonne solution pour vous ?
Jugez par vous-même :
- Une majorité des flux de vos documents est-elle générée par des fichiers Microsoft® Office ?
- Disposez-vous d'innombrables informations supplémentaires sur vos produits sous forme de documents Excel, Word, PowerPoint et de courriels.
- Existe-t-il d'innombrables copies locales de ces documents sur différents ordinateurs de votre entreprise ?
- Est-il difficile de travailler avec plusieurs personnes de différents services sur un même document en raison de l'illisibilité de son statut ?
- Cela entraîne-t-il souvent des difficultés administratives ou un travail supplémentaire pour assurer l'accès en lecture et en écriture de certaines personnes à certains documents ?
HELiOS PDM offre une intégration directe dans l'interface utilisateur des produits les plus utilisés de Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook. Cela vous permet de profiter des avantages de HELiOS directement à partir de chacun des programmes Office.
Avantages d'une intégration avec Microsoft® Office
Travailler plus rapidement et plus efficacement
- Liens vers les documents Office pour vos articles et produits.
- Gestion des versions et des flux de validation des documents Office.
- L'utilisation de différents flux de travail des documents ou leur classification vous permet de les retrouver rapidement.
- Gestion des droits de tous les utilisateurs pour un contrôle d'accès ciblé à leurs documents depuis Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Intégration directe dans l'interface utilisateur des produits Office.
- Possibilité d'inclure automatiquement les articles, documents, projets et attributs de classeurs HELiOS dans les modèles Office récurrents.
- Des mécanismes d'enregistrement (check-in) et de contrôle (check-out) permettent un travail sur les documents Office collaboratif et constructif.
- Courriels et pièces jointes peuvent être automatiquement stockés comme un seul document ou directement comme plusieurs documents liés entre eux.
- La vérification des doublets de HELiOS dans Outlook empêche la création d'un double des courriels dans plusieurs documents de votre système GDT.
Mettre de l'ordre dans vos documents Microsoft® Office
Dans HELiOS, vous pouvez gérer confortablement n'importe quel document Office et ainsi compléter de manière cohérente les articles de votre entreprise avec des informations provenant des systèmes de CAO et d'électrotechnique. Il peut s'agir de documents techniques tels que des déclarations de conformité, des analyses FMEA ou des fiches techniques. Mais il est également possible de stocker dans HELiOS des informations qui sont créées dans d'autres services, par exemple sous forme de devis ou de confirmations de commande provenant de la vente ou sous forme de modes d'emploi pour les articles provenant du service des achats.
Travailler avec Office intègre activement de nombreux départements en dehors de la conception dans le cycle de vie du produit. Les modèles qui doivent être remplis avec les informations des articles HELiOS simplifient l'automatisation des tâches quotidiennes récurrentes. La gestion des droits et les flux de travail pour les documents individuels permettent à tous les employés de participer à la préparation des informations nécessaires sur leurs produits dans tous les services sans incohérences. Il est également possible de gérer de manière ciblée les courriels importants et les pièces jointes correspondantes qui font partie de vos produits, de vos projets ou du processus général de développement de vos innovations. Étendez votre flux d'information à différents services en utilisant l'intégration de HELiOS Office et gagnez un temps important dans votre travail quotidien grâce aux effets de synergie qui en résultent.
Commencez dès aujourd'hui avec HELiOS.