Contact
+31-(0)73-6153-888
Maandag - Vrijdag:
8:30 - 17:00 uur
PDM geïntegreerd in Microsoft® Office
Integratie voor effectief gebruik van gegevens
Veel van de productinformatie van een bedrijf wordt buiten CAD en PDM om gecreëerd in de verschillende applicatiesystemen van Microsoft Office®. Deze gegevens en documenten - zoals teksten, spreadsheets of e-mails - kunnen ook direct worden geïntegreerd in het met HELiOS beheerde productmodel via interfaces met Microsoft Office®.
Is een Microsoft® Office-Integratie de juiste oplossing voor u?
Ontdek het hier:
- Wordt een groot deel van uw documentvloed gegenereerd door Microsoft® Office-bestanden?
- Heeft u talloze aanvullende informatie in de vorm van Excel-, Word-, PowerPoint- en e-maildocumenten over uw producten?
- Zijn er talloze lokale kopieën van deze documenten op verschillende computers in uw bedrijf?
- Is het moeilijk om met meerdere mensen van verschillende afdelingen aan één document te werken omdat het overzicht van de actualiteit verloren gaat?
- Veroorzaakt het vaak problemen voor uw administratie of extra werk om de lees- en schrijftoegang tot bepaalde documenten voor bepaalde mensen te waarborgen?
HELiOS PDM biedt een directe integratie in de gebruikersinterface van de populaire Microsoft Office producten Excel, Word, Powerpoint en Outlook. Dit stelt u in staat om te profiteren van de voordelen van HELiOS direct vanuit de respectievelijke Office-programma's.
Voordelen van een Microsoft® Office - Integratie
Sneller en efficiënter werken
- Koppel Office-documenten aan uw artikelen en producten.
- Versiebeheer en goedkeuringsworkflows voor Office-documenten.
- Door het gebruik van verschillende documentworkflows of documentclassificatie kunt u uw documenten snel terugvinden.
- Rechtenbeheer voor alle gebruikers voor gerichte toegangscontrole tot hun documenten vanuit Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
- Directe integratie in de gebruikersinterface van Office-producten.
- Mogelijkheid om automatisch HELiOS artikelen, documenten, projecten en folder attributen op te nemen in terugkerende Office templates.
- Check-in en check-out mechanismen maken het mogelijk om constructief samen te werken aan Office-documenten.
- E-mails en hun bijlagen kunnen automatisch worden opgeslagen als één document of direct als meerdere documenten die aan elkaar gekoppeld zijn.
- HELiOS' dubbele controle in Outlook voorkomt de dubbele aanmaak van een e-mail in meerdere documenten in uw PDM-systeem.
Breng orde in uw Microsoft® Office-documenten
In HELiOS kunt u eenvoudig elk Office-document beheren en zo de artikelen van uw bedrijf consequent aanvullen met informatie uit CAD- en elektrotechnische systemen. Dit kunnen technische documenten zijn zoals conformiteitsverklaringen, FMEA-analyses of technische datasheets. Maar het is ook mogelijk om in HELiOS informatie op te slaan die in andere afdelingen is aangemaakt, bijvoorbeeld in de vorm van offertes of orderbevestigingen uit verkoop- of gebruiksaanwijzingen voor gekochte artikelen uit de aankoop.
Door te werken met Office worden veel afdelingen buiten de ontwerpafdeling actief geïntegreerd in de productlevenscyclus. Sjablonen die gevuld moeten worden met HELiOS artikelinformatie vereenvoudigen de automatisering van dagelijks terugkerende taken. Rechtenbeheer en workflows voor individuele documenten stellen alle medewerkers in staat om deel te nemen aan de voorbereiding van de noodzakelijke informatie over hun producten over de verschillende afdelingen heen, zonder dat er sprake is van inconsistenties. Ook belangrijke e-mails en de bijbehorende bijlagen die bij uw producten, projecten of het algemene ontwikkelingsproces van uw innovaties horen, kunnen doelgericht worden beheerd. Breid uw informatiestroom uit naar verschillende afdelingen door gebruik te maken van de HELiOS Office Integration en bespaar belangrijke tijd in uw dagelijks werk door de daaruit voortvloeiende synergie-effecten.
