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HELiOS 2023

19.09.2022 | Aktuelles | Software Updates

Mit HELiOS 2023 steht jetzt die neueste Version unseres PDM-Systems zur Verfügung. Auch in dieser Version lag einer der Entwicklungsschwerpunkte auf dem weiteren Ausbau der MultiCAD-Kopplungen. Die Funktion Öffnen mit Optionen kann beispielsweise direkt im HELiOS-Ribbon von Inventor und SOLIDWORKS aufgerufen werden und bietet darüber hinaus Dateityp-spezifische Optionen beim Öffnen eines Dokuments. So lässt sich z. B. für aus HELiOS aufgerufene Inventor-Baugruppen der Expressmodus wählen oder beim Öffnen von SOLIDWORKS-Baugruppen großer Konstruktionen der Modus zur Prüfung öffnen. Beim Speichern von HiCAD-Konstruktionen in HELiOS wird jetzt auch die komplette Blattstruktur nach HELiOS übertragen und in der Modellstruktur angezeigt, so dass sich auch die einzelnen Blätter drucken lassen. Beim Einsatz des EPLAN-Integrationsmoduls sind die Artikelsynchronisation, das Attributmapping und der Produktstrukturabgleich deutlich verbessert worden. HELiOS 2023 unterstützt darüber hinaus mit AutoCAD (Mechanical) 2023, Inventor 2023, Navisworks 2023 und EPLAN 2022 die neuesten Versionen dieser Programme.

Neben dem MultiCAD-Ausbau wurden weitere Entwicklungen umgesetzt. So bieten u. a. der Import/Export sowie das Drucken von Dokumenten erweiterte Einstellungs-/Attributzuordnungsmöglichkeiten bei der Generierung von Dateinamen. Und mit Hilfe des Server Monitors lässt sich die Lauffähigkeit von HELiOS Serverapplikationen wie dem Vault-Server oder dem Spooler überwachen, so dass bei ggf. auftretenden Problemen die Einstellungen schnell angepasst werden können.

Highlights

HELiOS Desktop / Spooler

HELiOS Desktop

Einheiten im Kontextmenü / Attribute mit Einheitenkategorie

Bei einem Rechtsklick in eine Ergebnislistenspalte von (Float-)Attributen mit Einheitenkategorie wird im Kontextmenü die entsprechende Einheit mit Benennung und Kürzel angezeigt.
Das Kopieren und Einfügen von Attributen mit Einheitenkategorie mit Hilfe der Kontextmenüfunktionen Attributwert kopieren und Attributwert einfügen ist weiter verbessert worden.

Integration des neuen Reportmanagers
Der für die Produktstrukturausgabe zu verwendende Reportmanager lässt sich über die in den Datenbankeinstellungen hinterlegte Vorlagendatei steuern. Bei der Ausgabe einer Ergebnisliste wird immer der neue Reportmanager verwendet. Der Reportmanager wird als parallele Installation ausgeliefert und ist damit auch getrennt von HELiOS aktualisierbar.

Mark Up und Redlining
Mit dem Tool HiRedLine können Sie zu einer HiCAD Konstruktionszeichnung Korrekturvermerke oder Änderungsvorschläge hinzufügen, ohne die zugrundeliegende Originaldatei zu verändern. Ab HiCAD/HELiOS 2023 steht dieses Tool nur noch im Rahmen einer HiCAD/HELiOS-Installation zur Verfügung. Bei einer Standalone-Installation des HELIOS-Desktop ist der Aufruf nicht mehr möglich.

Überarbeitung des Dateiexports
Mit dem neuen Dateiexport stehen Ihnen jetzt deutlich mehr Möglichkeiten zur Verfügung:

Steuerung des Dateinamens per Attributzuordnung (Dokument-, Artikel-, Projekt- und Mappenattribute).
Exportdialog mit integrierter Fehlerdarstellung, Dateinamensvorschau und Möglichkeit zur Änderung von Kontext bzw. Dateiname (bei individueller Vergabe).

Reimport von Dokumenten anhand der Export-XML
Der neue Dokumentexport erstellt neben den Dateien auch eine Log-Datei im XML-Format, über die der Bezug zwischen exportierter Datei und zugehörigem HELiOS-Dokumentstamm hergestellt wird. Der Reimport wurde dahingehend verändert, dass Sie nur noch eine entsprechende XML-Exort-Datei auswählen können und im Anschluss ausschließlich die darin aufgeführten Dokumente zum Reimport angeboten werden.

HELiOS Spooler

Wegfall der Unterstützung von RM3-/RMA-Dateien
Das Drucken und Konvertieren von RM3-/RMA-Dateien wird ab HELiOS 2023 nicht mehr vom HELiOS Spooler unterstützt.

HELiOS Task Starter
Das neue Tool HELiOS Task Starter kann u. a. verwendet werden, um den HELiOS Spooler nach Beenden oder einem Absturz automatisiert neu zu starten.

Server Monitor
Mit diesem Tool lässt sich die Lauffähigkeit von HELiOS-Server-Applikationen wie dem Vault-Server oder dem HELiOS Spooler überwachen. So können Sie bei Problemen ggf. erforderliche Einstellungen schnell anpassen.

Steuerung des Dateinamens der Ausgabedatei
Ähnlich zum Dateiexport lässt sich jetzt auch innerhalb des Dialogs zum Drucken einstellen, wie sich der Dateiname für die Ausgabedatei (z. B. PDF) zusammen setzen soll. Es können Dokument-, Artikel-, Projekt-und Mappenattribute verwendet werden. Außerdem werden jetzt im Druckdialog eindeutige Artikel-, Projekt-oder Mappenkontexte automatisch ermittelt und im Dialog direkt dargestellt. Das Attributmapping für den Dateinamen greift auch bei den Konvertierungsfunktionen imHELiOS Desktop. Artikelkontexte werden dort (sofern eindeutig) automatisch ermittelt.

Anpassung der Installation des HELiOS Spoolers
Bei der Installation des Spoolers wird bei der Konfiguration der Datenbankverbindung auch der HELiOS-Benutzer abgefragt, der zum Aufbau der Verbindung genutzt werden soll. Aktuell ist die Auswahl eines "nicht passenden" HELiOS-Benutzers mit der häufigste Fehler bei einer Installation des Spoolers. Die Installation wurde jetzt so angepasst, dass nur die User angeboten werden, die auch für den in der Installation angegebenen Windows-User (bzw. wenn dieser nicht angegeben ist der aktuell angemeldete Windows-User) verfügbar sind.

Neue Tools / HELiOS Internet Server

Neue Tools

Überwachung von Server-Applikationen
Mit dem neuen HELiOS Server Monitor existiert nun ein Werkzeug (zunächst für Vault-Server und Spooler) mit dem Sie kontinuierlich die Serverapplikationen überwachen können und informiert werden, wenn Fehler auftreten:

Kleine separate Installation zur gezielten Verteilung.
Tray-Symbol mit Statusanzeige und separater Meldung bei Fehlern.
Neben grundsätzlicher Erreichbarkeit der Serverapplikation werden auch Fehler zur Laufzeit angezeigt. Beim Spooler sind dies z. B. fehlgeschlagene Aufträge in der Warteschlange.

Tool zum automatischen Neustart von Anwendungen
Das neue Tool dient zum Überwachen und Neustarten von Anwendungen (z. B. dem HELiOS Spooler), wenn diese durch einen Fehler (beispielsweise eine temporär nicht vorhandene Datenbankverbindung) beendet wurden. Die Installation des Tools besteht aus zwei Komponenten:

HELiOS-Dienst (ISD HELiOS Task Starter) zum Aufrufen von Windows-Aufgaben. Der ISD HELiOS Task Starter kann auch zum Überwachen weiteref HELiOS-Anwendungen zum Einsatz kommen (z. B. ERP-Import).
Windows-Aufgabe zum Starten einer Anwendung.

HELiOS Internet-Server

Verbesserte Oberfläche
Der HELiOS Internet-Server präsentiert sich In der neuesten Version mit deutlich verbesserter Oberfläche und vereinfachter Benutzerführung.

Anmeldung mit Windows-Login
Um eine eindeutige Anmeldung zu gewährleisten, kann die Anmeldung in das System des HELiOS Internet-Servers über einen Windows-Login erfolgen. Die frühere Vorgehensweise mit der Vergabe eines HELiOS Web-Kennwortes entfällt dadurch.

HELiOS MultiCAD allgemein

Öffnen mit Optionen
Die Funktion Öffnen mit Optionen bietet Ihnen Dateityp-spezifische Optionen, die beim Öffnen eines Dokuments berücksichtigt werden. So können Sie z. B. auch für aus HELiOS heraus aufgerufene Inventor-Baugruppen den Expressmodus auswählen oder SOLIDWORKS-Bagruppen großer Konstruktionen im Modus zur Prüfung öffnen. Die Funktion lässt sich auch direkt im HELiOS-Ribbon von Autodesk Inventor und SOLIDWORKS aufrufen.

Stapelaktualisierung
Die Funktion zur Stapelaktualisierung wurde erweitert:

Meldungen z. B. zur Indexaktualisierung werden nun automatisch unterdrückt.
Zur Ausführung benötigen Sie jetzt Administrationsberechtigung. Achtung: Dies wird sich mit dem nächsten Service Pack nochmals ändern (neue separate Berechtigung).
Die Funktion bietet jetzt eine integrierte Fortschrittsanzeige.
Neu sind die Optionen zum automatischen Check-In bzw. zum Leeren des Arbeitsbereichs.

Abkündigung älterer MultiCAD-Kopplungen
Beachten Sie, dass mit dem Release von HELiOS 2023 (Version 2800) folgende, ältere MultiCAD-Kopplungen abgekündigt werden:

AutoCAD und AutoCAD Mechanical 2019
Inventor 2019
Navisworks 2019
SOLIDWORKS 2018

HELiOS unterstützt immer mindestens die letzten 4 Hauptversionen von gekoppelten Anwendungen. Die Unterstützung für neue Versionen erfolgt nun auch für die aktiven älteren Releasezyklen (aktuell z. B. HELiOS 2021 oder 2022).

HELiOS und Inventor / SOLIDWORKS

Inventor

Inventor 2023
HELiOS 2023 unterstützt Inventor 2023.

Inventor 2019
Diese Version wird von HELiOS 2023 nicht mehr unterstützt.

Austauschen / Alle Austauschen
Zur Performance-Steigerung sind die Funktionen Austauschen und Alle austauschen, mit denen Sie den Austausch von Komponenten des aktiven Teils über die Kombinierte Suche von HELiOS vornehmen können, angepasst worden.

SOLIDWORKS

Öffnen mit Optionen: Prüfung großer Konstruktionen
Für Baugruppen unterstützt HELiOS nun auch den Modus Prüfung großer Konstruktionen beim Öffnen mit Optionen. Durch die Verwendung der entsprechenden Option beschleunigt sich das Laden der Baugruppe. Da HELiOS in diesem Modus aber auf viele Daten nicht mehr zugreifen kann, steht in diesem Modus kein HELiOS-Ribbon für das geöffnete Dokument zur Verfügung.

Erweiterter Stapelimport
Bei der Durchführung des Stapelimports zeigt HELiOS jetzt eine Fortschrittsanzeige an. Der Stapelimport kann damit auch kontrolliert abgebrochen werden.

SOLIDWORKS 2018
Diese Version wird von HELiOS 2023 nicht mehr unterstützt.

HELiOS und HiCAD

Übergabe der Blattstruktur von HiCAD-Konstruktionen
Beim Speichern von SZA-Dateien nach HELiOS wird jetzt auch die HiCAD-Blattstruktur nach HELiOS übertragen. Diese beinhaltet die Anzahl der Blätter und pro Blatt jeweils den Blatttyp, die Blattnummer und den Blattnamen. Die Blattstruktur von SZA-Dokumenten wird in der Modellstruktur des Dokumentstamms und im überarbeiteten Druckdialog dargestellt.

Beachten Sie, dass beim Starten von HiCAD mit einer Meldung darauf hingewiesen wird, dass für Bestandsdaten die Blattstrukturen nachgetragen werden müssen. Durchgeführt werden kann dies nur mit Administrationsberechtigung. Das Nachtragen kann länger dauern, kann aber jederzeit unterbrochen und später fortgesetzt werden. Dies gilt für folgende HiCAD-Versionen:

HiCAD 2021: Ab Version 2601.6
HiCAD 2022: Ab Version 2702.3
HiCAD 2023: Ab Version 2800.0

HiCAD-spezifische HELiOS-Einstellungen im Konfigurationsmanagement
HiCAD 2023 verwaltet einige Attribute, die bisher in den HELiOS-Einstellungen festgelegt werden mussten, selbst. Dies sind beispielsweise die Artikelattribute für Gewicht, Werkstoff, Oberfläche und Volumen sowie die Dokument-Attribute für den Maßstab und den Plotstempel.

Anlagenbau: HiCAD - HELiOS Kopf-ID
Ab HiCAD 2023 ist es nicht mehr möglich, die Kopf-IDs von Artikeln und Dokumenten in HELiOS vorzugeben. Diese ID wurde bisher vom Katalogeditor und den Tools DBPlantDataImport/PartDataAutoSync genutzt, um Artikel wiederzufinden. Jetzt werden eindeutige IDs vom Varianteneditor selbst vergeben und beim Abgleich an HELiOS übertragen. Diese IDs sind in HELiOS direkt sichtbar, da es sich nicht um ein reguläres Artikel-Attribut handelt.

Direkt sichtbar werden die neuen IDs nur an wenigen Stellen in HiCAD:
Beim Abgleich mit dem Katalog über das Tool VarToCat wird eine zusätzlich Tabellenspalte PLANTID eingefügt.
Im R&I wird beim Zuordnen von Artikeldaten die neue ID in dem Attribut Datenbank-Artikelkennung sichtbar.
Nach den Einbau eines Teiles findet sich auch in dessen Teileattributen die PLANTID.

HELiOS und EPLAN

Unterstützung von EPLAN 2022
HELiOS 2023 unterstützt die aktuelle EPLAN-Version 2022.

Verbesserungen und Erweiterungen
Mit dem Update auf HELiOS 2023 sind im Bereich der EPLAN-Kopplung diverse Erweiterungen vorgenommen worden:

Eigenständiger Konfigurationseditor für den Artikelsynchronisationsdienst inkl. Umstellung des Attributmappings.
Steuerung der Hoheit bei der Artikelsynchronisation.
Vorabprüfung beim Produktstrukturabgleich und Wiedererkennung der EPLAN-Produktstrukturpositionen beim Speichern.
Arbeiten ohne Projektdateien in der EPLAN-Integration möglich.
Unterstützung für Einbauorte in EPLAN-Projekten (inkl. einzelner PDF-Dateien pro Einbauort).

Weitere Kopplungen

AutoCAD

AutoCAD und AutoCAD Mechanical 2023
HELiOS 2023 unterstützt AutoCAD 2023 und AutoCAD Mechanical 2023.

AutoCAD und AutoCAD Mechanical 2019
Die Version wird von HELiOS 2023 nicht mehr unterstützt.

Navisworks

Navisworks 2023
HELiOS 2023 unterstützt Navisworks 2023.

Navisworks 2019
Die Version wird von HELiOS 2023 nicht mehr unterstützt.

Microsoft Office

Einfügen “vorgemerkter” Dokumente als Email-Anhang
Um sich Dokumente einfach zwischen unterschiedlichen Applikationen zu merken (hier z. B. einem HELiOS Desktop und Outlook), lässt sich die Funktion Dokument vormerken nutzen.
In Outlook lassen sich nun vorgemerkte Dokumente auch mit einem Klick als Email-Anhang einfügen.